職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、咨詢和引見工作;
2、負(fù)責(zé)公司各類固定資產(chǎn)、辦公用品采購、禮品的管理及盤點工作;
3、配合完成各類會議會務(wù)準(zhǔn)備、接待以及各類活動相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤工作,包括日常各種考勤異常登記、月度考勤數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計及分析等,并做好考勤資料存檔;
5、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生及花草養(yǎng)護(hù),保持整潔干凈;
6、做好公司后勤保障工作,包括機(jī)票酒店預(yù)訂、訂水、會議室預(yù)定等;
7、負(fù)責(zé)公司往來文件、信函、快遞的收發(fā)登記工作;
8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、協(xié)助完成公司日常行政工作,包括物資采購、檔案資料管理;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事宜。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)前臺文員、行政文員工作經(jīng)驗;
3、熟悉各類辦公軟件(word、excel、ppt等)及辦公設(shè)備使用;
4、具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力,具備基本的商務(wù)禮儀常識,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識,普通話標(biāo)準(zhǔn),硬性要求身高165cm以上,年齡28歲以下。
聯(lián)系方式
聯(lián)系人:李女士 [聯(lián)系我時,請說是在湛江人才網(wǎng)上看到的]
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聯(lián)系地址:湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)海濱大道北6號榮盛中央廣場16棟34層
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企業(yè)簡介
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